Egal in welcher Beziehung Sie zu uns stehen: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre und alle personenbezogenen Daten. Nachfolgend können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

(Hier finden Sie die Information der Betroffenen sowie Datenschutzhinweise für Bewerber)

 

1 Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verantwortlicher ist die Gleitz GmbH, Landwehr 18a, 31185 Söhlde OT Nettlingen, info(at)gleitz-online.de ; Tel.: +49 5123 406270 und nachgeordnet unsere Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag für die unten angegebenen Zwecke verarbeiten. Zu unseren Dienstleistern gehören z. B. IT-Fachleute, Rechenzentren und Zahlungsdienstleister. Unseren Dienstleistern ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke oder für sich selbst zu verarbeiten.
Teilweise werden Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit betrieben – z. B. Social-Media-Präsenzen.

 

2 Unser Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie eine Frage zum Datenschutz oder zur Datensicherheit haben, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Dipl.-Ing. Jörg Hagen per E-Mail unter datenschutz(at)gleitz-online.de oder per Post unter
Gleitz GmbH, Datenschutz, Landwehr 18a, 31185 Söhlde OT Nettlingen
oder
Dipl.-Ing. Jörg Hagen
Königstraße 50 A
30175 Hannover
E-Mail.: info(at)jhcon.de

 

3 Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Angebote und Services auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Angebot ausgeführt wird.

Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Abonnenten, Interessenten. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, nutzerfreundlichen und zeitgemäßen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt mit Einwilligung des Nutzers. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ohne Einwilligung nur dann, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder die Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen notwendig ist.

3.2 Rechtsgrundlagen

Falls wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Im Rahmen der Abgabe einer Einwilligungserklärung werden Sie über den Umfang und die Reichweite der Einwilligung und die Zwecke der darauf beruhenden Datenverarbeitung sowie auf das Bestehen Ihres Rechts, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, informiert.

Im Rahmen der Verarbeitung von unbedingt erforderlichen personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Pflichtangaben und Pflichtfelder

Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtangaben oder Pflichtfelder bezeichnet und mit einem Sternchen ( * ) gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser Daten entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, oder wir benötigen diese Daten für den Vertragsabschluss, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck. Die Angabe der Daten liegt selbstverständlich auch bei den Pflichtangaben in Ihrem Ermessen.
Eine Nichtangabe kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.

3.4 Personen unter 16 Jahren

Unsere Website mit ihren Angeboten richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Deshalb stellen Personen unter 16 Jahren bitte keine persönlichen Daten an uns bereit. Erfahren wir, dass wir persönliche Daten von Personen unter 16 Jahren erfasst haben, werden wir Schritte zur schnellstmöglichen Löschung der Daten einleiten. Nehmen Sie in diesen Fällen bitte Kontakt mit uns auf, wenn Sie Kenntnis von einer entsprechenden Nutzung erhalten.

3.5 Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

 

4 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Seiten im Detail

4.1 Hosting Website

Unsere Webseite wird von einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland und Serverstandorten innerhalb der EU/EWR gehostet. Das Unternehmen ist vertraglich an die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen weisungsgebunden.

4.2 Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören
• Name der abgerufenen Webseite
• Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp nebst Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse
• anfragender Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4.3 Erbringung vertraglicher Leistungen / unsere berechtigten Interessen - Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

4.3.1 Anfragen

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.3.2 Bestellungen

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten aus Ihrer Bestellung zur Abwicklung der Bestellung und zur Rechnungstellung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre für Bestellung und Kauf relevanten Daten und die dazu gehörigen Dokumente (z. B. Rechnungen) speichern wir gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Kaufs nach dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO) zehn Jahre.
Zur Vertragserfüllung leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an weisungsgebundene externe Dienstleister nach Art. 28 DSGVO weiter.

4.3.3 Zahlungsfunktionen

SEPA:
Sofern Sie Zahlungsvorgänge per Lastschrift durchführen möchten, benötigen wir von Ihnen ein SEPA-Mandat. Damit ermächtigen Sie uns, fällige Zahlungen von Ihrem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Die Mandatsreferenz wird Ihnen jeweils bei Abbuchung der fälligen Zahlungen mitgeteilt.
Sofern Sie uns die erbetenen Zustimmungen nicht erteilen, steht Ihnen der Bezahlweg über das Lastschriftverfahren nicht zur Verfügung.
Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren.

4.3.4 Werbekundenaufträge, Anzeigen und Beilagen

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Vertragserfüllung und Abwicklung Ihres Auftrags in unserer gedruckten Ausgabe und/oder unserem Web-Auftritt.
Ihre für den Auftrag relevanten Daten und die dazu gehörigen Dokumente (z. B. Rechnungen) speichern wir gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Auftrags nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) für sechs Jahre (§ 257 HGB) bzw. zehn Jahre (§ 147 AO).

 

5 Werbemaßnahmen und Gewinnspiele

5.1 E-Mail-Werbung und Newsletter

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen und/ oder redaktionellen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.

Double-Opt-In und Protokollierung:
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
Zur Diensteerfüllung leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister nach Art. 28 DSGVO weiter.
Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Anmeldedaten:
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter anzugeben.

Statistische Erhebung und Analysen:
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Kündigung/Widerruf:
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder die statistische Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

5.3 Telefonische Angebote

Sofern uns eine entsprechende Einwilligung vorliegt, informieren wir Kunden und Nutzer auch telefonisch über aktuelle Angebote und Services.

5.4 Speicherdauer bei Werbung

Ihre für Werbezwecke erhobenen Daten speichern wir solange, bis uns ein Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke erreicht.

5.5 Zweckänderung

Sollten wir die Zwecke der Verarbeitung im Laufe der Zeit ändern, werden wir Sie über eine Aktualisierung dieser Hinweise zum Datenschutz vorab informieren.

 

6 Inhalte Dritter

6.1 Social-Media-Online-Präsenzen

6.1.1 Wir betreiben aus unseren berechtigten Interessen Social-Media-Seiten bei Plattformbetreibern in gemeinsamer Verantwortlichkeit. Somit sind wir und der jeweilige Plattformbetreiber Verantwortliche. Die Präsenzen können aus unserer Website heraus über einen link oder direkt erreicht werden. Wenn Sie die links nicht nutzen, werden auch keine personenbezogenen Daten von uns an die Social-Media-Plattformen übermittelt.

6.1.2 Die Betreiber der Plattformen verarbeiten Ihre Daten, wobei wir auf Bestimmungen und Einstellungen der Plattformbetreiber keinen Einfluss haben. Ihre Daten können dabei außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden.

6.1.3 Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Drittplattformen das Nutzerverhalten mit ihren eingesetzten Trackingtechnologien auch webseitenübergreifend verfolgen können.

6.1.4 Sind auf den Plattformen Registrierungen oder Anmeldungen notwendig, stimmen Sie den dort geltenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen zu.

6.1.5 Einzelheiten zu den jeweiligen Datenverarbeitungen und Ihren Datenschutzrechten gegenüber den Plattformbetreibern finden Sie wie folgt:

Instagram
Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
Datenschutzhinweise: https://help.instagram.com/478745558852511
Einstellungen: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

Youtube
Google Inc., Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de#enforcement
Für Personen außerhalb der USA ist verantwortlich:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

6.2 Verwendung von Webfonts

Die auf unserer Seite verwendeten Webfonts werden lokal auf unseren Servern gehostet. Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt.

 

7 Cookies

Auf unserer Webseite wird lediglich ein sogenanntes Session-Cookie mit dem Namen „d11c8ef1837e7d722f8f2b413de6c91d“ zur Steuerung ihres Besuchs für den Zeitraum ihrer Nutzung der Webseite abgelegt.

Das Session-Cookie hilft uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern und ermöglicht die korrekte Darstellung der Webseite.

 

8 Ihre Rechte

8.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Löschung und Datenübertragbarkeit

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)gleitz-online.de. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.

8.2 Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, sofern der Verdacht vorliegt, dass wir nicht ordnungsgemäß mit Ihren Daten umgehen.

8.3 Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen.

Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Sie haben das Recht, Ihre erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten im Rahmen einer Werbesperre weiterhin speichern müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Werbewiderspruch eingehalten wird.

Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an: Gleitz GmbH, Datenschutz, Landwehr 18a, 31185 Söhlde, Mail: datenschutz(at)gleitz-online.de

 

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um diese an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Stand: 05.04.22