Information für unsere Kunden und Geschäftspartner zum Datenschutz nach Artikel 13, 14 und 21 DSGVO
1. Verantwortlicher:
Gleitz GmbH, Landwehr 18a, 31185 Söhlde, E-Mail:
2. Datenschutzbeauftragter:
Jhcon Datenschutzberatung
Dipl.-Ing. Jörg Hagen
Königstr. 50 A
30175 Hannover
E-Mail.:
3. Daten und deren Herkunft:
a) Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen, welches Sie vertreten, erheben.
Konkret werden folgende Daten verarbeitet:
• Name, Vorname und Kontaktdaten der Ansprechpartner
• im Fall der Nutzung elektronischer Medien: IT-Nutzungsdaten
b) Handelt es sich bei Ihnen als Kunde oder Geschäftspartner jedoch um eine natürliche Person, werden bei der Realisierung des Geschäftsbetriebes folgende Daten, die wir zur Durchführung von vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen von Ihnen erheben, zusätzlich zu den o. g. Daten verarbeitet:
• Weitere Kontaktdaten
• Planungsdaten
• Kontoverbindungsdaten
• ggf. nicht unbedingt erforderliche Angaben wie z. B. das Geburtsdatum (freiwillig)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
zu 3. a):
Zur Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung mit unseren Kunden oder Geschäftspartnern verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen. Dabei wägen wir diese stets mit Ihren Persönlichkeitsrechten ab. Deshalb werden i. d. R. lediglich der Name und die geschäftlichen Kontaktdaten zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung und der persönlichen Kontaktaufnahme verwendet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Werden private Daten verarbeitet, basiert dies ausschließlich auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
zu 3. b):
Es werden Ihre personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich sind, verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Werden nicht unbedingt erforderliche Angaben verarbeitet, basiert dies ausschließlich auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
zu 3. a und b):
Als Interessent an Informationen und Produkten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder im Rahmen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z. B. Marketing-Maßnahmen) oder aus berechtigtem Interesse des Verantwortlichen in Abwägung mit Ihren Persönlichkeitsrechten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei werden insbesondere die speziellen Vorgaben des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) berücksichtigt.
Im Rahmen der vorgenannten Zwecke können unterstützend auch zweckgebundene KI-Anwendungen eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der strukturierten Bearbeitung, Auswertung, Zusammenfassung oder Vorbereitung von Informationen, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Eine abschließende Bewertung oder Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung erfolgt dabei nicht ausschließlich automatisiert, sondern unterliegt einer menschlichen Überprüfung.
5. Datenempfänger:
Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter.
Es werden jedoch im erforderlichen Umfang Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung mit natürlichen Personen an
· Finanzunternehmen (Überweisungen)
· öffentliche Einrichtungen und Ämter
· externe Auftragnehmer entsprechend Art. 28 DSGVO
· gemeinsame Verantwortliche entsprechend Art. 26 DSGVO
mitgeteilt.
6. Drittstaatentransfer oder Übermittlung an internationale Organisationen:
Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
7. Speicherdauer Ihrer Daten:
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich beispielsweise aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.
8. Ihre Rechte:
Sie haben gegenüber der unserem Unternehmen das Recht auf:
· Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung der Daten, wenn sie fehlerhaft, veraltet oder in sonstiger Weise unrichtig sind (Art. 16 DSGVO)
· Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen (Art. 17 DSGVO)
· Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist
· Datenübertragbarkeit der bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO)
· Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
· Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
9. Widerspruchsmöglichkeiten:
Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Auch anderen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie nach Art. 21 DSGVO gegenüber uns aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation für Sie ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse der Gleitz GmbH.
10. Erfordernis der Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Handelt es sich bei Ihnen als Kunde oder Geschäftspartner um eine natürliche Person, sind Ihre Angaben im Rahmen der Vertragsabwicklung und bei Ansprechpartnern von Kunden und Geschäftspartnern zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehung zwingend erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann das Rechtsgeschäft (Schuldverhältnis), die Geschäftsbeziehung nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden, was bis zur Aufhebung des Vertrages bzw. der Nichtleistung von Zahlungen führen könnte.
Stand: Juli 2026